14 czerwca 2024, Centrum Aktywności Lokalnej
Temat spotkania: Korzystanie z zasobów USC w celach genealogicznych i naukowych.
W związku z dużym zainteresowaniem członków OTG, także osób niezrzeszonych tematyką obecnie obowiązujących przepisów w zakresie udostępniania akt metrykalnych do celów genealogicznych i naukowych, Zarząd OTG postanowił zorganizować spotkanie z przedstawicielem USC w Ostrowie Wielkopolskim. Pomysłodawcą i kierownikiem projektu był pan Andrzej Morta, który w sposób wyjątkowo sprawny organizacyjnie przygotował to spotkanie.
Gościem specjalnym/ prelegentem spotkania z ramienia USC w Ostrowie Wielkopolskim była Zastępca Kierownika USC pani Sylwia Chmielewska, która w sposób klarowny przybliżyła zebranym problematykę udostępniania danych zawartych w podległym jej Urzędzie. Mówiła o RODO, oraz o najważniejszej, obowiązującej w tej problematyce Ustawie z 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2023 poz. 1378 t.j.). Na spotkaniu omówione zostały następujące zagadnienia:
1) Zasoby – rodzaje akt metrykalnych przechowywanych w USC,
2) Zakres lat przechowywania akt w USC oraz w archiwach państwowych,
3) Dostępność akt dla obywateli, w tym członków towarzystwa genealogicznego, a w szczególności w kontekście przepisów wynikających z „RODO”,
4) Inne przepisy (poza „RODO”) określające procedury korzystania z zasobów USC,
5) Zasady i formy dostępności elektronicznej do akt zgromadzonych w innych USC na obszarze kraju,
6) Rodzaje odpisów, zaświadczeń, kserokopii, itp. oraz odpłatność za ich wydanie,
7) Możliwości i zakres korzystania z zasobów USC w celach naukowych,
8) Inne zagadnienia.
Zastępca Kierownika USC w Ostrowie Wielkopolskim udzieliła również szeregu odpowiedzi na zadawane przez uczestników spotkania pytania.
Konkluzja: Wprowadzona Ustawa o aktach stanu cywilnego w 2014 roku oraz obowiązujące RODO bardzo mocno uszczupliły dostęp do badań/poszukiwań genealogicznych, a wręcz je uniemożliwiły – poza bezpośrednimi przodkami osób zainteresowanych i wymienionymi ściśle w Ustawie osobami uprawnionymi do dostępu. Nie jest to pocieszające dla genealogów, którzy od tegoż 2014 roku poruszają tę problematykę na różnego rodzaju spotkaniach, szkoleniach i konferencjach.
Po prelekcji odbyła się dalsza część spotkania, tym razem już przy kawie i drożdżowym cieście. Rozmowom i wymianom uwag i spostrzeżeń z praktycznych poszukiwań genealogicznych nie było końca. DZIĘKUJEMY KIEROWNICTWU USC W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM za tak szczegółowe omówienie w/w zagadnień a panu Andrzejowi Morcie za zorganizowanie spotkania i słodki poczęstunek, także dziękujemy za wsparcie logistyczne tego przedsięwzięcia panu Zbigniewowi Marcinkowskiemu – przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej OTG.
NASTĘPNE SPOTKANIE: 29 CZERWCA (SOBOTA) GODZ. 18.00 W ODOLANOWIE – KOŚCIÓŁEK POEWANGELICKI – PROMOCJA KSIĄŻKI / E-BOOKA PANI DONATY DOMINIK STAWICKIEJ, WYDANEGO PRZEZ OTG. Zaproszenie już wkrótce!
MFN
FOT. STEFAN KUCHARSKI